Autónomo, separa gastos personales y de negocio

Como autónomo debes ser organizado. Estos son los motivos por los que separar gastos personales y de la actividad económica.

Si algo debe ser un autónomo es organizado con sus cuentas y no sólo porque su actividad lo agradecerá, sino porque de esta forma también lo tendrá todo en orden para hacer frente a sus obligaciones fiscales y a una eventual inspección de Hacienda.

Disponer de una cuenta separada para su tesorería es una de las obligaciones de toda empresa y entidades como asociaciones u ONGs. Es en esa cuenta en la que deberán consignarse las entradas y salidas de capital relacionadas con la actividad y que debe quedar al margen de los gastos de carácter personal que puedan llegar a cabo los socios o partícipes. Esa cuenta será la que refleje la contabilidad oficial, que no debe incluir gastos personales o privados, sólo los de la empresa.

En el caso de los autónomos la línea es más difusa, ya que no existe ninguna obligación de separar las cuentas personales y las de la actividad. Es más, un trabajador por cuenta propia bien podría tener una sola cuenta bancaria que aglutinase su vida financiera y que asumiese tanto los gastos e ingresos laborales como los del hogar, familiares y también los ingresos por sus inversiones. ¿Es esta la mejor alternativa? Lógicamente no, y no sólo desde un punto de vista de negocio, sino también fiscal.

Estas son las razones por las que deberías separar los gastos de tu actividad económica de tu vida personal y consignarlos en cuentas diferentes.

Hay cuentas especiales para empresas y autónomos. Podrás beneficiarte de ellas tanto si separas tus gastos como si no lo haces, pero el simple hecho de que ofrezcan mejores condiciones con comisiones más bajas y acceso a tarjetas a coste cero debería ayudarte a que su uso sólo fuese profesional.
Tienes más claro cuál es tu salario. Hablar de un sueldo como autónomo puede parecer una locura, pero la realidad es que quien más y quien menos tiene clara su estructura de gastos y el dinero que gana cada mes por su actividad. Separar las cuentas de la actividad de las personales te puede ayudar a tener una visión más precisa sobre cuál puede ser tu sueldo. Es tan fácil como sacar la calculadora y establecer como nómina el 80% de las ganancias -el 20% se puede dejar como remanente para futuras compras como cambiar el PC y gastos similares. Esta es la mejor medida de tener clara cuál es la rentabilidad real de tu actividad una vez descontado lo que quieres ganar.
Evitas mezclar gastos como la hipoteca o los suministros del hogar. ¿Te imaginas que te cargasen la hipoteca en tu cuenta profesional? Sería un completo desbarajuste y sin embargo muchos autónomos funcionan así. Lo mismo puede aplicarse a los suministros del hogar, aunque si trabajas desde casa podrás desgravar la parte proporcional que esté ligada a la actividad. Aquí puedes ver los gastos a desgravar si trabajas desde casa.
Puedes justificar mejor los gastos y comisiones. Al tener una cuenta de empresa es más fácil justificar qué gastos bancarios están relacionados con la actividad y cuáles son personales. Si tienes todo mezclado puede ser muy difícil hacerlo.
Evitarás gastar parte del dinero de tu actividad. Si separas las cuentas y además estableces un salario que no sea el 100% del beneficio, evitarás dejar tu empresa o actividad sin fondos.
Las cuentas claras para Hacienda. Y más allá de cuestiones personales, tener dos cuentas separadas te permitirá tener un mayor control de los gastos e ingresos, lo que ayudará a que tu libro de contabilidad sea más claro y por lo tanto que puedas afrontar en mejores condiciones na eventual inspeccion de Hacienda o cualquier tipo de reclamación de información por parte de la Agencia Tributaria.
Un IRPF más claro. Por último, separar unos gastos de otros te ayudará a afrontar el IRPF como autónomo en mejores condiciones porque no tendrás que rebuscar entre tus cuentas cuáles han sido tus ingresos y, sobre todo, qué gastos puedes y cuáles no puedes imputar a tu actividad profesional.

Ahora que ya sabes por qué no debes tener en una sola cuenta el dinero de tu actividad y el personal, sólo debes ponerte en marcha para tener tu segunda cuenta como autónomo

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