Todos los comienzos de año las empresas entregan a los trabajadores el modelo 145 de retenciones. Para saber si después hacen bien las cuentas, te enseñamos cómo funciona el Programa de Ayuda para el Cálculo de las Retenciones de la AEAT
Las retenciones a cuenta de IRPF son uno de los grandes quebraderos de cabeza para la mayoría de trabajadores y enero capitaliza buena parte de las dudas al respecto, si bien esta no es la única fecha en la que será necesario revisar las retenciones. En realidad, cada vez que cambian las circunstancias personales o salariales toca recalcularlas retenciones y presentar el modelo 145 de la Agencia Tributaria a nuestra empresa, como veremos más adelante.
El cálculo de la retenciones de IRPF es más sencillo de que pueda parecer y en él intervienen, principalmente, dos factores, el salario y las circunstancias personales de cada persona.
Sin embargo, a veces lo más sencillo para dar con nuestras retenciones es dejar de lado la calculadora y utilizar los diferentes programas de ayuda existentes, empezando por el programa de ayuda para calcular las retenciones de IRPF de la propia Agencia Tributaria. Cada año Hacienda actualiza esta herramienta para adaptarla a los cambios normativos e introducir alguna mejora en su usabilidad y diseño. El programa para el cálculo de las retenciones de IRPF de 2016 ya está disponible en la página de la AEAT a través de este enlace.
Cómo funciona el programa de retenciones de IRPF 2016
El uso de este programa de ayuda es de lo más sencillo y nos guiará a través de todo el proceso.
Acceder al programa de retenciones
Para empezas debes saber que puedes descargar el programa o usar la versiójn online del mismo. En cualquier caso lo primero será elegir el ejercicio al o sobre el que calcular las retenciones, ya que el resultado cambia cada año.
Primera Pantalla: datos personales
Una vez seleccionado el año, lo primero que veremos al iniciar el programa es una pantalla general en la que comenzar a incluir nuestros datos y que tiene el siguiente aspecto (pinchar en la imagen para hacer más grande).
A continuación será necesario comenzar a incluir datos personales como el DNI y la situación familiar junto con el documento de identidad del cónyuge en caso de existir y la situación laboral. A efectos del cálculo de las retenciones no es lo mismo un contrato fijo que uno temporal.
Segunda pantalla: ascendientges y descendientes
Después será necesario consignar el apartado correspondiente a los ascendientes y descendientes que residen cono nosotros y que básicamente servirán para que para ayudarnos a pagar menos IRPF y que, consecuentemente, las retenciones sean menores.
Tercera Pantalla: datos económicos
La siguiente estancia será la de los datos económicos, empezando por las retribuciones totales y las reducciones que se puedan incluir por irregularidad y otros gastos deducibles en la renta. En los últimos ejercicios estas deducciones se han limitado muchísimo en el cálculo de las retenciones en nómina por el IRPF. Consecuentemente, es después al hacer la declaración de la renta cuando se incluyen y ayudan a que Hacienda nos devuelva dinero en lugar de pagar.
Cuarta Pantalla: datos de regularización
En último lugar sólo restará indicar los llamados datos de regularización, que no son más que el motivo que nos ha llevado a presentar el Modelo 145 de retenciones.
Tal y como adelantábamos al principio del artículo las retenciones no sólo se calculan a principio de año. Cualquier cambio en nuestra situación que pueda afectar al IRPF debe comunizarse. Si has sido padre deberías volver a presentar el modelo 145 de la AEAT, al igual que si te casas o si recibes una subida de sueldo. En este último caso, la empresa suele adaptar directamente las retenciones, pero nunca está de más que hagas el cálculo por tu cuenta para comprobar el trabajo está bien hecho.
Ahora que ya sabes cómo utilizar el programa de ayuda para el cálculo de las renteciones sólo tienes que dedicarle unos minutos para saber si tu empresa realizando las retenciones adecuadas.
Las retenciones y el resultado del IRPF
¿Cómo influyen las retenciones a cuenta en el resultado del IRPF? El principal papel de la retenciones es que los ciudadanos adelante parte del dinero que después van a tener que pagar al hacer la declaración de la renta. Se trata de una medida de seguridad para evitar problemas en abril y que además sirve para suavizar el impacto del IRPF. A fin de cuentas, ocurre como cuando compras una vivienda, 150.000 euros puede parecer mucho dinero, pero unas cómodas cuotas de 750 euros al mes son mucho más asequibles para nuestro cerebro.
Además, en el caso de las retenciones de IRPF es un dinero que ni siquiera llega a nuestra cuenta, así que no solemos echarlo de menos.
En el momento de hacer la renta el modelo 100 de la AEAT te dirá cuánto es lo que debes pagar por tus impuestos y lo enfrentará al dinero que ya has pagado o adelantado a través de las retenciones. En este post te descubrimos qué casillas debes consultar para averiguarlo.
Si has adelantado poco dinero te tocará pagar a Hacienda la diferencia, pero si has adelantado (te han retenido) demasiado, será la Agencia Tributaria quien te devuelva dinero, eso sí, sin intereses pese a ser un adelanto de fondos en toda regla.
Para terminar, aunque te hemos presentado el programa de ayuda de 2016 también queremos dejarte un enlace a los diferentes programas que ha ido liberando la AEAT a lo largo de estos años.
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