Digitalización de la gestión banco - empresa, clave en la gestión financiera

Son muchas las ventajas y beneficios que obtiene una empresa gracias a la digitalización en el ámbito financiero como una mejor comunicación, eficiencia, seguridad y ahorro de tiempo en todos los procesos.

La gestión financiera de una empresa es el pilar fundamental que radica en todo. Su presente y futuro pasa por la correcta planificación económica, su organización y el control de sus recursos. Estas cuestiones son imprescindibles ya no solo para la obtención de los objetivos estratégicos y operativos de una empresa, sino para garantizar su salud. La gestión financiera que une los lazos de bancos y empresas ha tomado un camino de mejora y de evolución gracias a la digitalización de los diferentes procesos que se llevan a cabo en el día a día y en las distintas operaciones.

El modo de interactuar entre ambos agentes ha cambiado desde entonces y la transformación de esta relación se ha antojado crucial para la consecución del éxito empresarial.

La evolución

Las interacciones manuales han marcado durante mucho tiempo la relación banco-empresa. Estos métodos conllevan que muchos procesos se alargan en el tiempo. Por ejemplo, las empresas dependían de la institución bancaria para realizar una transacción, cuando ahora es una cuestión que está automatizada. De este modo, la productividad y el ahorro de tiempo son hechos incuestionables. La optimización de procesos como la obtención de financiación o la gestión de cuentas han llegado de la mano de la digitalización, quedando atrás la lentitud de las acciones, sumado a errores que se podían cometer y que hoy han desaparecido.

Hoy en día, la digitalización permite a las empresas realizar transacciones en tiempo real; sumado a otras muchas cuestiones como tener una accesibilidad más rápida y eficiente a una financiación, así como tener un mejor y mayor control del estado de las cuentas. De esta manera, la relación entre empresa y banco ha cambiado drásticamente gracias a la aparición y evolución de la digitalización.

En este contexto, aparece el concepto de software bancario como solución para la comunicación entre bancos y empresas. Un ejemplo de ello es la plataforma de GS Gestión, a través de la que se pueden gestionar todas las cuentas bancarias de una empresa, viendo en tiempo real todo lo que ocurre en el ámbito financiero y con procesos automáticos. Realizar cualquier tipo de movimiento bancario; contar con toda la información centralizada en un mismo punto; o el control inmediato y total; son algunas cuestiones de las que se benefician las empresas gracias a este tipo de soluciones integrales.

Principales ventajas

La digitalización, en el ámbito de la relación entre bancos y empresas ha supuesto numerosos beneficios para estas últimas que ahora ven cómo su gestión financiera se ha transformado por completo. Una de las principales ventajas que tienen ahora las empresas es la automatización de los distintos procesos financieros. De esta manera, lo que antes era complejo y largo, ahora es sencillo y rápido. Es decir, se simplifican numerosas tareas, como son los pagos y los cobros; o incluso generar un informe financiero. Esta cuestión lleva a otra ventaja importante para las empresas como es la reducción del tiempo necesario para realizar estos procesos. Son acciones que ahora se ejecutan, prácticamente, de manera inmediata.

Esta tecnología financiera garantiza, además, que se reduzca la posibilidad de cualquier error humano. Así, los procesos y acciones gozan de un acierto por el que se consigue una optimización de la gestión que realizan las empresas a través de los bancos. De manera especial, hay que tener en cuenta acciones como la posibilidad de programar pagos automáticos. Esto es una gran ventaja para las empresas, ya que son numerosos los pagos que hacen durante un mes natural. De esta manera, los olvidos no entran en juego y se gana una seguridad que antes no existía.

Otra de las ventajas de la automatización es que se pueden programar notificaciones para cualquier cuestión. De esta manera, se garantiza un total control financiero, pudiendo estar al tanto de cualquier problema que pudiera ocurrir.

Además, esto sirve para mantener una estabilidad; y gracias a su visión completa, tener todas las herramientas para lograr mejores objetivos a través del crecimiento empresarial. Todo esto es posible gracias a la sustancial mejora de la toma de decisiones financieras. Tener una visión completa de todo lo que está pasando en el marco de una empresa, hace que se genere una información crucial antes que una empresa realice un movimiento u otro.

Conciliación

La digitalización ha transformado de una manera importante la conciliación bancaria, ya que ahora, hay una mayor eficiencia, seguridad y precisión. Esto es gracias a la disminución de los errores humanos. Asimismo, se gana en rapidez gracias a la automatización del proceso.

La conexión directa entre los bancos con los sistemas contables de las empresas permite la extracción automática de todos los datos necesarios. Pero gracias a la rapidez de la conciliación bancaria a partir de la digitalización del proceso, la empresa se asegura que los datos estén actualizados en todo momento, eliminando además la necesidad de tener que realizar alguna de estas acciones de forma manual.

La conciliación bancaria en este ámbito de la digitalización también permite que los movimientos bancarios tengan una revisión continua e inmediata, quedando un registro de todas las acciones que se llevan a cabo. De esta forma, se puede comparar cada movimiento bancario con el registro interno de la empresa y comprobar que todo coincide según lo previsto.

Seguridad

La digitalización en la gestión financiera también ha traído la seguridad en cualquier movimiento o acción que se produzca. Gracias a las tecnologías avanzadas que utilizan las plataformas o software digitales, se consigue una protección de los datos financieros de la empresa en cuestión, además de cualquier transacción que se realice.

En definitiva, la digitalización financiera ha revolucionado la comunicación entre bancos y empresas, haciéndola más directa y fluida. Hay que tener en cuenta que esto irá a más, ya que el avance tecnológico permitirá mejores prestaciones y servicios, de ahí que sea importante que todos los agentes se adapten y se amolden a las últimas novedades. Con esto se logrará un mayor desempeño y una mayor optimización del tiempo.