Visualtime: transformación digital para recursos humanos

El propósito de este artículo es ofrecer una visión general de sus beneficios y su función en áreas como las vacaciones de los trabajadores, el registro del tiempo de trabajo, la planificación de fuerza laboral o el empleado autoservicio, todo en un único y completamente integrado paquete.

Gestión de vacaciones

La gestión de vacaciones es un proceso complicado y confuso en el campo de los recursos humanos. Sin embargo, el uso de un software de gestión del tiempo en el trabajo puede ayudar a las empresas a automatizar y simplificar este procedimiento y, en última instancia, hacer que sea más fácil solicitar y aprobar las vacaciones de los empleados. Es otra de las funciones del sistema de software de la compañía, que normalmente se integra en el software y ayuda a los empleados a visualizar la disponibilidad de sus colegas y a planificar sus fechas de manera oportuna.

Las ventajas de la gestión digital de las vacaciones incluyen:

• Automatización del proceso. En lugar de presentar las solicitudes de vacaciones en papel o por correo electrónico, los empleados utilizan ahora un único sistema para todas las solicitudes.
• Transparencia. Los empleados pueden ver fácilmente el número de días, así como las peticiones de otros trabajadores.
• Reducción de errores. La automatización reduce la posibilidad del error humano, evitando el exceso de personal en algunas ocasiones y la insuficiencia de personal en otras.

Control de horas trabajadas

El control del tiempo trabajado es esencial no solo para garantizar que los empleados sean productivos, sino también para cumplir con la legislación laboral. Visualtime propone un sistema promovido de control horario, mediante el cual los empleados puedan marcar de manera precisa la entrada y la salida. Un control virtual beneficia el área al evitar errores de cálculo y garantizar que las horas extra se agreguen debidamente.

Algunos beneficios clave del sistema de control horario de Visualtime incluyen:

• Cumplimiento de la legislación: con registros detallados y digitales de las horas trabajadas por los empleados, las empresas pueden asegurarse de cumplir con las leyes de control horario;
• Fácil auditoría: si la auditoría requiere verificar las horas trabajadas por los empleados, la empresa tiene los registros disponibles;
• Transparencia: los empleados ven cuánto han trabajado. Todo está registrado abierta y transparentemente. Visualtime ayuda a realizar un seguimiento de las horas de cada empleado con precisión. Esto permite a las empresas realizar un análisis más detallado de la relación de productividad y esfuerzo y planificar los turnos teniendo en cuenta la disponibilidad real.

Control horario de empleados: flexibilidad y eficacia

La flexibilidad laboral es cada vez más importante. Con Visualtime, las empresas pueden contar con la tecnología que garantizará que el trabajo remoto funcione y que los esquemas de horarios flexibles funcionen sin comprometer la productividad. Algunas opciones en este sentido incluirán:

• Control remoto: se utiliza en trabajo semipresencial. Permite a los empleados registrar su entrada y salida desde cualquier lugar.
• Horarios flexibles: incluso si los trabajadores tienen que consultar con sus supervisores si no quieren trabajar la semana laboral de 40 horas, pueden ajustar las horas según las especificaciones de la empresa;
• Capacidad constante de ser rastreado: los supervisores siempre sabrán qué empleado está activo. Esta característica es útil en algunas ocasiones.

Además de los beneficios de control para la empresa, Visualtime también fomenta un entorno de trabajo más flexible y favorable para los empleados.

Mejora de la productividad

Visualtime maximiza la productividad de las empresas utilizando la gestión del tiempo trabajado, ayuda a distribuir tareas de manera más eficiente y mide la productividad de manera más precisa.

Los responsables de los recursos humanos pueden echar un vistazo a los informes del panel de la empresa para tomar decisiones sobre qué tiempo se destina a cada actividad o proyecto. Varias ventajas de esta herramienta son la detección de áreas de mejora, la correcta asignación de los recursos debido a la disponibilidad de los empleados y la eficiencia con la que se trabaja.

En el ámbito de la programación de turnos, Visualtime también es útil. La empresa podrá programar fácilmente los turnos y modificarlos según sea necesario. A menudo, el sistema de planificación de turnos es necesario en sectores clave como el comercio minorista y la industria, donde los horarios son extensos y hay muy diferentes turnos para distintos trabajadores.

En resumen, Visualtime es una herramienta completa y flexible para la gestión de recursos humanos en las empresas. Sus funciones van desde el control del número de horas al año y la gestión de las vacaciones hasta los calendarios y el portal del empleado, la gestión eficiente se hace a un clic de distancia. Es una excelente forma de integrar y automatizar los procesos para que recursos humanos pueda dedicarse a tareas más estratégicas.